Empieza por un mapa de datos
Enumera formularios, cuentas de usuario, compras, analítica, chat y herramientas externas. Identifica qué información recoge cada elemento, para qué se usa, dónde termina y quién accede.
No olvides las copias por correo, las planillas de exportación y los respaldos. Un formulario puede ser breve y, aun así, alimentar varios sistemas que nadie tiene inventariados.
Revisa finalidad e información al usuario
La ley establece principios y derechos relativos al tratamiento de datos. Consulta el texto legal vigente y su versión aplicable para determinar su alcance. No todo tratamiento se basa necesariamente en consentimiento; corresponde identificar y documentar la habilitación adecuada.
Como tarea de preparación, relaciona cada dato solicitado con una necesidad. Si un campo no tiene una finalidad definida, revisa por qué lo pides. Prepara información comprensible para la persona antes de que envíe sus datos.
Formularios y herramientas externas
Lista las herramientas que se cargan y los proveedores involucrados. Analítica, publicidad o un chat pueden operar aunque nadie complete el formulario. Revisa su configuración y el tratamiento que realizan.
No instales un aviso genérico de cookies como si acreditara por sí solo el cumplimiento. Si tu evaluación exige consentimiento previo para un tratamiento, comprueba técnicamente que no se active antes de la elección correspondiente y que esa decisión pueda gestionarse.
Accesos, conservación y solicitudes
Define quién puede acceder a las consultas y cuándo debe retirarse una cuenta. Documenta los plazos de conservación que correspondan y cómo se aplicarán en sistemas y copias. Los criterios deben considerar obligaciones legales y necesidades justificadas.
Prepara un canal y un responsable para atender solicitudes sobre datos personales. Debe existir un procedimiento real detrás de la dirección de contacto, con evaluación de identidad, registro y respuesta conforme a los requisitos aplicables.
Qué puedes revisar antes de la fecha
Prioriza un inventario, la revisión de los formularios principales y un listado de cambios técnicos. Coordina con asesoría legal los textos y decisiones jurídicas, y con el responsable web su implementación y pruebas.
Fractal Host puede evaluar ajustes técnicos dentro del alcance acordado; eso no constituye certificación de cumplimiento. Revisa también mantención web y diseño web en Punta Arenas.
Solicita una revisión técnica de tu sitio e indica qué formularios y herramientas utilizas.
