Separar personas y funciones

Puedes definir direcciones para ventas, administración o consultas. Eso facilita mantener una función aunque cambie la persona que la atiende. No implica que varias personas deban compartir una contraseña: revisa buzones, alias, delegación y permisos según el servicio.

Mantén una lista de responsables y un procedimiento para retirar accesos. El dominio y las cuentas deben estar bajo control del negocio, con opciones de recuperación vigentes.

Qué necesitas contratar

Requieres un dominio y un servicio de correo compatible. Este puede venir con un hosting o contratarse por separado. Pregunta por espacio, límites de envío, respaldo y configuración en tus dispositivos.

Si quieres usar Gmail como interfaz o Google Workspace, confirma la modalidad concreta, sus funciones y su costo. Tener una dirección propia no equivale automáticamente a una suscripción a Workspace ni garantiza todas sus prestaciones.

Autenticación y entrega

Revisa con el proveedor los registros SPF, DKIM y DMARC para los sistemas que envían en nombre del dominio. Las directrices de Gmail explican sus requisitos y recomendaciones de autenticación.

La configuración ayuda a identificar envíos legítimos, pero no garantiza que todo mensaje llegue a la bandeja principal. También influyen reputación, contenido y prácticas de envío. No uses un buzón comercial para campañas masivas sin revisar las condiciones y herramientas adecuadas.

Cómo hacer la transición

Inventaría cuentas y mensajes que necesitas conservar. Prepara el nuevo servicio, prueba envío y recepción y planifica el cambio DNS. Si cambias el correo asociado a recuperación de otras cuentas, actualiza esos accesos con cuidado.

Mantén la cuenta anterior durante un período de transición acordado y comunica la nueva dirección. Revisa firmas, formularios, documentos y perfiles donde aparecía el contacto antiguo.

La guía de migración de hosting y correo ayuda a planificar el traslado. También puedes conocer el hosting en Punta Arenas.

Consulta por correo para tu dominio indicando cuántas cuentas necesitas y qué aplicación utilizas.